[Réunion de direction] CR réunion de direction -- Lundi 10/02/2020

Compte-rendus de réunions de direction
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Flax
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[Réunion de direction] CR réunion de direction -- Lundi 10/02/2020

Messagepar Flax » 11 févr. 2020, 12:57

Présents : Flax, Cécile, Maximusk, Emilien, Vince, Zenos
Telephone : François

Début : 21h30
Fin : 00h00

Travaux

AJD on peut rien péter tant qu'on a pas le placo (au total on en a pour ~9T)
Une benne arrive demain ou après-demain => Enlever les gravats
Rangement en projet
Scie à panneaux : en cours de mise en route:
- Manque une pièce oubliée là-bas, il faut recontacter la boîte pour la récupérer.
- Badge à ajouter
GLE a dit avoir été "impressionnés par notre professionnalisme" :)
Contacter Striebig pour avoir un prix sur les lattes de rechange + "Bonjour, on a une machine à vous, vous savez que vous pouvez défiscaliser ?" :P
Visseuse partie au SAV chez Hilti : prix forfait, si réparations inférieures au forfait ils nous remboursent la différence, si supérieures on reste au prix forfait, un quasi-bargain mon frère !

Courses bouffe travaux
Prévoir à l'avance (pâtes, viandes surgelées ...) /!\ Faire une facture séparée des courses miam -> pas les mêmes lignes sur la compta
Check la liste des recettes, pour pouvoir annoncer ce qu'il faut préparer (ou au moins une liste de trucs), pour qu'on ait pas à réfléchir quand il faut faire la bouffe pour les travaux

Trouver une bagnole pour tirer la remorque, et idéalement avec de la place pour mettre du merdier, et disponible au Lab aux horaires d'ouverture de la déchetterie
Rappel : fermeture 17h
Option : Mégane à récup' à Pongoin

On prend du retard sur le planing, mais bon, il manque plein de trucs pour avancer sur les chantiers
Genre frigo il nous manque les pièces à changer, il manque le placo ...

Réunion travaux demain soir (mardi) ouverte à tous les membres
Il y a des décisions à prendre

Compte-rendu travaux à faire
Photos à récup : Emilien, Flax, F., appareil du Lab
=> Dumpé sur Share, sauf téléphone Flax

Système d'avance sur frais
La CB du Lab est fumée en permanence, Ze paye, mais pas de tréso
Avance de x k€ du Lab à Z pour permettre d'acheter
C'est légal
Paiement en compte : pas tous les fournisseurs qui le font

Pas de nouvelles des précos SSI pour la DI => A relancer (C.)

/!\ Posts forum travaux : erreur sur le 07-08/03 (AG AMSAT)
Mettre à jour les posts / planing

Priorités avant AMSAT
- Frigo bar
- Eclairage scène (+ projectuer à approvisionner, en visu 600€ sur LBC, La Ferme Du Bonheur nous doit 400€ sur un truc du même tonneau)
- Idéalement nouveau chiotte au moins fonctionnel
Il faut du placo (hydrofuge ?) + carrelage + flam, lavabo, un peu de plomberie + faux-plaf' + lumière + prolonger ventilation

Déco convi : on fait quoi ?

Appeler A. : prendre des news + point Risebox + nouvelles CGV de la carte Métro à signer => Vincent
Bugs Risebox : LEDs qui déconnent, pas les bonnes couleurs / pas les bons cycles, ça crâme les plantes
Voir avec eux si on peut pas la rendre un peu moins triste :)
Scie à onglet : statut ? C'est la sienne, elle prend de la place, est-ce qu'il la rembarque ?

Subventions

Science et Société : est-ce qu'on y répond ?
Rappel : queue de cochon / minitiouneur - Malettes radio
Personne de dispo pour s'occuper des prises de contact, échéance vendredi (14/02) -> Ça sent le sapin ...
Pesquet ne repart qu'en 2021 -> plus logique d'attaquer en début de l'an prochain
Une autre idée dossialisable en 5 jours ? Pas besoin que ça soit d'envergure nationale.
Sinon on laisse tomber et on y garde pour l'an prochain ?
Partenariats à faire avec des labos

AAP Campus connectés, Tiers-lieux de proximité et poursuite d’études
Aller voir Nanterre Digital pour parler campus connecté
Voir avec elle si on peut faire quelque chose (l'échéance tombe 15 jours après les élections municipales ... Est-ce que ça peut entrer en collision ?)
En profiter pour poursuivre l'AMI et pousser nos contacts avec la mairie

Fiches de poste + annonces recrutement à préparer
Au moins pour le poste admin
Co : a trouvé des fiches de postes chez d'autres assos, pour exemple
Ça serait bien que ça soit lancé à son retour
Elle va attaquer par compta-only dans un premier temps, et ça serait un bon exercice d'entrée en matière pour un-e arrivant-e à ce poste
Se mettre une deadline vers 01/04
Pour poster l'annonce, penser en + à : Profil Culture, AMCSTI, en parler à V. (elle a demandé de la prévenir quand le poste serait ouvert)

Box
Toujours pas de com' ...
Faire une photo de jour

Services Civiques
Pas de réponse au tel ... Donc on ne peut toujours pas poster notre annonce
4 en février -> toujours pas bon, et il nous en faut au moins 2
Note : après vérification c'est 24H / semaine max, sinon il faut une dérogation et on a pas

Calendrier

Soutenances étudiantes de l'université de Nanterre - Vendredi 14/02 13h30 - 17h
Rappel : goodies pour assos de Nanterre
Viennent présenter leurs dossiers
Pas d'élus, mais le journaliste de la gazette de la Def'
Il faudra twitter :)

D'ailleurs en parlant de journaliste, exercice à faire : "tu es nouveau t'y connais rien aux hackerspaces et tu visites le Lab, qu'est-ce que tu vois ? Qu'est-ce que tu trouve marquant / choquant ?"
Va de pair avec l'accueil des gens / nouveaux membres

Contact

AG FDN
Ont envoyé un MP sur Twitter, on leur a pas répondu, il faut leur répondre
Oui, on dit oui => Vince leur répond
On propose mercredi ou vendredi soir pour avoir le temps de discuter avec eux

Libre en fête
E. : Recherche quelqu'un pour parler outils libres utilisés au Lab
07/03 (c'est un samedi) - Voir avec Flax et 3ds (comme d'hab) ou d'autres si motivés :)
/!\ AG AMSAT, mais bon, c'est pas incompatible

J.
Demande si il peut poser un flightcase de 0.4m3
-> Non, pas la place
Il a un moule qui prend 1/2 palette en stock Z, on peut rien stacker dessus : on en fait quoi ?
A demandé pour poser un serveur -> doit voir avec Zenos
Housing -> ok

Sorbonne - Proposition de conf radio + IOT + cybersécu
Parlent de la ML -> non, par contre forum (+ mail hebdo)
Défrayé et tout
En mars (évidemment ... en même temps que tout le reste)
En parler à Y., N. et M., les gens de DP, au moins

Prendre contact avec HZV
Pour leur prochain WE, ça va tomber sur l'AMSAT, des travaux, ou atelier patrimoine
14/03 c'est prévu travaux - Ils peuvent mais pas de conf filmée because bruit
21/03 sinon
=> Vince appelle H.

Mail hebdo
Formation PCB jeudi
Réunion travaux mardi soir
Prochain accueil des nouveaux
Demander volontaires pour faire des trajets déchetterie en semaine + voiture avec attelage
Parler scie à panneaux + agrandissement porte + trou ventil + petit tour à commande numérique
MyHumanKit

Mail hebdo semaine prochaine
Travaux
Rappel que l'AG n'a pas lieu le 22
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tibog
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Re: [Réunion de direction] CR réunion de direction -- Lundi 10/02/2020

Messagepar tibog » 11 févr. 2020, 19:56

Merci pour le partage du CR!

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