C’était une promesse faite lors de la dernière assemblée générale, il est temps d’y aller !
Nous avons le plaisir de vous annoncer l’ouverture des réunions de direction à tous les membres souhaitant y assister.
Les réunions de direction, c’est quoi ?
Il s’agit d’un moment d’échange entre administrateurs et salariés.
Ces réunions se tiennent tous les lundi soirs sauf si une réunion de CA a lieu (une fois par mois, du coup il faut bien surveiller le calendrier pour éviter de venir le mauvais soir).
Tous membres du CA et les salariés sont conviés (dans les faits nos trois salariés à temps complet participent, les temps partiels de Valery et Alain ne permettant pas une telle présence).
Pourquoi ces réunions ?
On parle de quoi du coup ?
Tous les sujets opérationnels (par distinction des sujets d’ordre stratégique et politique qui sont abordés en réunions de CA) sont abordés lors de ces réunions.
Les domaines sont variés : événements, travaux, visites, partenariats, infrastructure technique, communication, etc.
Nous balayons autant que possible tous les sujet en cours, alimentés par nos besoins, les contacts que nous recevons, les envies que nous avons, tout en gardant un œil sur le calendrier et le forum.
L’ordre du jour se construit au fur et à mesure de la semaine sur un pad dédié, souvent complété en début de réunion (voir pendant!). Notre secrétaire adoré (ou un remplaçant) prend note de tout ce qui se dit, ces notes devenant le compte rendu de la réunion. Ainsi dès la fin de la réunion, le CR est posté sur le forum CA+salariés+sages (ces derniers étant les anciens membres du CA qui restent dans la boucle des échanges), chacun repartant avec ses missions pour la semaine.
Pourquoi ouvrir aux membres ?
Ça se passe comment concrètement ?
Comme dit plus haut, les réunions ont lieu le lundi soir.
Et puisqu'une réunion de CA a lieu tous les mois, il faut surveiller calendrier pour ne pas se déplacer pour rien !
Nous commençons habituellement vers 21h après un repas pris ensemble.
L’heure de fin dépend grandement de la liste de sujets à traiter et du temps à consacrer à chacun d’entre eux.
Nous pouvons aussi bien terminer à 23h qu’à 1h du matin (même si nous évitons autant que possible cette extrémité!).
Ce créneau ne conviendra pas à tout le monde (il est parfois compliqué pour certains d’entre nous).
Nous avons tourné le sujet dans tous les sens, testés d’autre moments :le lundi soir reste le plus approprié.
Vous pouvez donc venir dès 20h si vous souhaitez discuter et vous restaurer, ou directement à 21h pour la réunion.
Et vous partez quand vous voulez, chacun fait comme il veut !
Voilà, vous savez l’essentiel !
Nous espérons que beaucoup de membres seront intéressés, que ce soit de façon ponctuelle pour simplement découvrir cet aspect de l’organisation du lab ou de façon plus régulière… et plus si affinité !
Si vous avez des questions, des remarques, quoi que ce soit à dire : allez-y !
A bientôt,
Le Pôle Communauté