Hey,
Me concernant, je me suis dévoué pour faire le transport vendredi soir, mais je suis assez contraint (RDV qui se finit vers 18h15), donc si quelqu'un d'autre peut le faire c'est mieux. Mais au pire je peux. On a décidé de voyager léger, avec une valise pour KIDS, une valise pour le stand, une valise pour les t-shirts et la boutique, et une petite valise pour les workshops.
A noter aussi concernant le transport en voiture, pour rappel nous entrons dans la période dite "crit'air DEFCON 4", et il ne faut pas douter une seule seconde que les vignettes soient abondamment contrôlées. Ce qui induit que ni le 806, ni la ColineMobile ne peuvent circuler en journée (8h-20h) et en semaine dans cette zone, ce qui exclue d'emblée la possibilité d'utiliser l'un de ces deux véhicules pour le transport vendredi. Ma caisse est crit'air 1, donc c'est ok, on va juste vérifier avec François ce soir que le grand tableau pour la tortue LOGO rentre dedans, sinon on prendra le petit tableau.
Au vu de mes contraintes et du fait qu'il faut y être avant 20h pour pouvoir décharger, je ne pourrai pas passer au Lab vendredi après-midi pour préparer les valises, il faudra donc le faire avant. J'ai prévu de faire une passe jeudi soir pour préparer le maximum possible. Toute aide est la bienvenue, et bien entendu, toute personne pouvant passer au Lab vendredi aprèm pour préparer le chargement est également la bienvenue !
Pour ce qui est des horaires et des rendez-vous:
- Vendredi je vais donc passer vers 18h30-18h45, il faudra charger ma voiture et on part dans la foulée pour arriver à la Cité des Sciences avant 20h
- Samedi côté stand / boutique ça commence à 9h, donc il faudra se retrouver là-bas un peu avant (genre 8h30) pour ceux qui sont du matin. La journée va être longue donc ça serait bien d'organiser des tours, pour ne pas faire le pied de grue pendant trop longtemps.
- Samedi côté KIDS, RDV 8h30 là-bas, les enfants arrivent à 9h30, les ateliers commencent à 10h, il y a un atelier de 2h le matin et un atelier de 2h l'après-midi, les groupes sont plus petits que l'année passée, et on fait un truc plus simple. Ça va être beaucoup plus cool cette année
- Côté démontage, à la fin de la journée de samedi soit on range tout dans l'espace workshop (je crois que c'est plus ou moins ce qu'on avait fait l'an dernier) et on embarque tout dimanche matin, soit on charge direct, et les organisateurs du workshop ramènent leurs ustensiles avec eux - ce qui ne serait pas très urbain de notre part et j'espère bien qu'on en viendra pas à une telle extrémité.
Bien entendu, nous avons des tickets pour que tous les participants puissent accéder, par contre il n'y a qu'un seul ticket de parking, donc si on ne veut pas payer le parking il faut que la voiture qui vient vendredi soir pour charger soit celle qui repart samedi / dimanche pour décharger.
Bon, bref, si vous voyez mieux comme orga, dites-moi !
Rappel :
- pour KIDS c'est ici :
https://forum.electrolab.fr/viewtopic.php?f=23&t=1607- pour les workshops c'est ici :
https://forum.electrolab.fr/viewtopic.php?f=23&t=1603
