Vive le Fr::Hack - Coin Coin Camp !
Si vous n'avez pas suivi l'histoire de la participation au CCC2019, vous pouvez jeter un œil sur ce topic du forum >> viewtopic.php?f=23&t=1437&start=30
ou parcourir les discussions sur le canal Mattermost dédié >> https://chat.electrolab.fr/electrolab/channels/cccamp19
C'est tombé à l'eau mais loin de nous arrêter à cette déception, nous avons élaboré un plan B
Voici ce que nous vous proposons :
Quand ?
Au niveau des dates ça change un peu versus CCC, ce sera du 26 août au 1er septembre.
Le lieu :
Lieu dit "Étang de la Marque", sur la commune d'Espagnac en Corrèze
Coordonnées géographiques : 45.231248262124, 1.9168940783683
A 20min de Tulle et dans un village vacances loué pour l'occasion au CE d'une boite qu'un membre connait.
Attention ! C'est à 550m d'altitude et c'est le climat de la Corrèze : le soir ça meule !
L'infra :
- 6 bungalows en dur pour 4 personnes (nous pouvons n'en louer que 5, le sixième étant déjà réservé)
- un bâtiment avec cuisine + petite salle commune
- un bâtiment avec sanitaires
- un chemin privé qui fait tout le tour du lac
- un terrain de foot avec arrivée électrique (qu'ils faucheront sur demande...)
- un étang avec lâcher de poissons tous les ans
Nous verrons s'il est pertinent de mettre vraiment 4 personnes par bungalow ou moins.
On aura quelques personnes prioritaires (notamment pour cause de naissances à venir
)Et donc globalement, nous parlons de camping sous tente.
On va y faire quoi ?
On a parlé de faire trois types d’activités : des ateliers bidouille, des activités détente et parler interassociatif.
Quelques idées :
Bidouille :
- initiations musicales
- lanternes magiques
- machins qui volent
à compléter...
Farniente :
- pétanque
- volley
- projection de films
- jam sessions
- fléchettes
à compléter...
Interassociatif :
A minima, l'Electrolab souhaite proposer à d'autres hackerspaces de monter une structure conjointe pour organiser plus simplement des choses en commun.
Que ce soit pour de l'achat de matos, orga d'event ou autres, à détailler sur place.
Bien entendu ce n'est pas restrictif, toutes les idées sont les bienvenues !
Côté pognon ?
En terme de budget nous serons aux alentours de 200 euros par tête (hors dépenses côté alcool qui s'auto-organisera à part).
Afin de ne pas plomber la trésorerie de l'Electrolab et par conséquent, afin de faire face aux dépenses à réaliser en avance de phase (location du village, assurance, transport du matériel, achats pour la restauration, achats pour l'infrastructure...) nous demandons un acompte de 150 euros à l'inscription et de prévoir une rallonge qui sera calculée en fin de séjour (avec engagement de ne pas dépasser 200€ au total).
Tarif réduit pour les enfants :
< 12 ans = 0
< 18 ans = 75€
Organisation sur place
Nous serons dans un lieu qui n’est pas aménagé par d’autres pour nous.
Nous allons donc nous auto-organiser sur la gestion des différentes tâches?
En pratique, cela signifie qu'il y aura trois plannings affichés sur place :
- repas
- vaisselle
- ménage des espaces communs
L'idée est naturellement que :
- Tout le monde soit inscrit sur chacun de ces trois plannings
- Que les tâches à réaliser soient dimensionnées pour 1h max
Un planning est en cours de réalisation pour que chacun.e passe une fois sur chaque tâche pendant le séjour.
On y va comment ?
Pour le transport, chacun se débrouille !
C’est à 520 km environ.
- en voiture, il faut compter dans les six heures depuis Nanterre.
- il y a des trains direct Paris / Brive-la-Gaillarde (attention, une fois à Brive, il reste 45km - 40 minutes de voiture pour arriver au camp)
- et il y a aussi des trains pour Tulle (20 minutes du camp)
Le covoiturage est fortement encouragé : on vous laisse vous auto-organiser !
Inscriptions
On utilise un framadate : https://framadate.org/mRjfQRxQqgKAai5t
Veuillez indiquer la structure à laquelle vous appartenez (ex. Vince/Electrolab) afin qu'on identifie à peu prêt qui vient d'où.
Et envoyez également un p'tit mail sur core at electrolab : nous vous enverrons les instructions de paiement pour l’acompte (150€ à virer le plus rapidement possible sur le compte de l'Electrolab).
Bien sûr, si vous ne recevez pas le mail en question, manifestez-vous (sur ce forum par exemple).
Vous ne serez inscrit effectivement qu'après l’acompte reçu !
Pardon d'insister sur ce point, mais nous ne pouvons pas nous permettre que l'organisation de cet évènement pèse sur la tréso du lab. Nous avons déjà lancé des frais, ne tardez pas, pensez-y !
Nous attendons bien sûr vos questions, commentaires et propositions !
