Merci Eric pour ce récap !
Voilà quelques informations complémentaires :
- la liste des membres qui seront présents est sur le post du début (
"en pratique") : on sera nombreux, ce sera sympa ! (en espérant que j'oublie personne !)
- les détails sur l'atelier "assemblage bras-robot hydraulique" sont à retrouver sur le
post de présentation- j'ai malheureusement pas reçu le plan de la fête, mais voilà en pj une image qui donnera une idée (y'a d'autres pôles, mais là c'est ceux qui nous intéressent)
Le planning en détails :TLDR : RDV midi au lab, ou 14h sur place
12h : RDV au lab
- pour ceux qui viennent en voiture, ce sera potentiellement plus facile de se garer que vers le Parc (aucune idée si y'aura de la place par là-bas)
- on décide quelle voiture on prend (matos+gens) et on charge
12h30 : départ !
avant 13h : Arrivée au parc
En fonction des instructions sur place (pas très clair encore une fois) :
- soit on rentre en voiture (par Hoche 2, mais du coup ça fait tout traverser en bagnole, bof, soit finalement on peut rentrer par Hoche 3, dans tous les cas à 13h : évacuation de tous les véhicules du parc...)
- soit on arrête la voiture le temps de décharger, au niveau de Hoche 3, et on finit à pied (mais y'a pas trop long). Et le chauffeur se débrouille pour se garer.
13h15 : casse-croute (on a prévu 5 repas, pour ceux qui se pointeront à midi au lab)
avant 14h : début installation du stand
14h : ouverture du Parc au public (donc y'aura un peu de monde qui circulera, mais la fête aura pas commencé.)
RDV pour ceux qui nous rejoignent là-bas.
Fin de l'installation, brief pour l'atelier bras-robot, et on se répartit les "postes".
15h : Début officiel de la fête, donc début de nos ateliers.
19h : Fin de l'atelier, début du démontage. Une fanfare rassemblera le public vers la scène, et fermeture au public des différents espaces de stands.
Concert sur la scène : 19h30-20h30, et ça sonne la fin de la fête.
19h30 : démontage des stand, on peut filer un coup de main pour rassembler tables et chaises.
Pour repartir, cf point "arrivée au Parc", mais je pense qu'il faut prévoir de sortir du parc à pattes.
Point sur les kits- on part donc avec 30 kits, et des supers notices de montages. Y'a eu du gros boulot, vaillamment assuré par tout plein de membres super motivés !
Ce sera le 1er test "grandeur nature" d'un atelier basé sur ce kit (et répétition générale pour NDH Kids du samedi suivant, où on aura 45 min montre en main pour chaque groupe d'enfant, pas de panique y'aura des alternatives pour les tout petits).
- et n'oublions pas les gommettes deluxe et feutres variés pour la déco
- à côté des kits, on aura des pièces de spare, et une mallette d'outils pour 5 postes
Côté présentation du lab et explications scientifiques et techniques, on aura donc:
- la classique valise-stand du lab avec banderoles et tout le petit matos de présentation, incluant un tas de cartes de visites
- les maquettes "pressions" + des vrais vérins pour montrer
- un tableau blanc
et on ajoute le petit robot suiveur de ligne de ce côté-là.
Pour le matos- ce serait bien de profiter de tout ça pour faire une liste sur un doc "type", mais pas ce soir...
- table/chaises/parasol : on est sous tente, y'a ce qui faut en tables/chaises, donc pas envie de m’embêter avec ça...