Hey !
J-2 (déjà ...)
Concernant l'organisation, je compte passer au Lab
ce soir pour faire
le tour du matos (du Lab) que l'on va emmener demain soir. C'est surtout pour me rassurer, il est fort probable que j'aie fait le tour en dix minutes.
Demain soir, rendez-vous au Lab vers
19h pour finir de rassembler le matos, et amener ce que vous voudriez y emmener dans le convoi d'installation qui va suivre. Pour appel, l'installation se fait le jeudi entre 20h et 24h,
donc on va partir du Lab vers 20h pour arriver là-bas pas trop tard et installer ce qu'on peut. De ce que me dit 3DS des éditions précédentes, l'install' est vraiment tranquille, et on peut finir de monter le stand le vendredi matin. Donc, ne paniquez pas comme moi et gardez la tête froide, parce que moi je suis en train de flipper
Si on part du Lab à 21h je doute que ça soit un problème, mais bon, ne tirons pas sur la corde.
L'objectif de ce
convoi du jeudi soir c'est d'amener le maximum de choses sur place pour qu'on ait pas à les trimballer nous-mêmes à pied. J'ai posé la question de savoir si on peut amener des trucs les autres jours ou si on est vraiment forcés de laisser tout le matos sur place. Genre, j'ai bien l'intention d'amener ma guitare électrique et mon ampli pour faire des démos, et il est hors-de-question que je laisse ma gratte à la Cité des Sciences la nuit
Pour les
badges, il est écrit ceci:
ACCÉS EXPOSANTS
Le jour du montage, vous devrez passer le filtrage de sécurité puis serez accueillis au
niveau 0 de la Cité des Sciences et de l’Industrie (CSI).
Rendez-vous ensuite à l’accueil makers où nous vous remettrons un welcome pack
contenant vos badges, bracelets, fiches d’informations…
Pendant l’événement, seul votre bracelet vous permettra d’accéder à la Maker Faire et
de sortir ou rentrer comme vous le souhaitez
Donc les badges ne sont pas nominatifs, mais ce sont des bracelets, je suis prêt à parier qu'ils ne pourront pas être enlevés
donc j'espère qu'ils pourront bien nous en faire 10, sinon ça va pas être possible. On va donc les récupérer sur place le jeudi soir, donc ceux qui ne seront pas présents physiquement au montage le jeudi soir sur place devront contacter quelqu'un de présent à l'intérieur. Autre possibilité : j'en laisse au Lab, et il faudra passer prendre son badge au Lab avant. Vu qu'on est pas ouvert le matin, ça me semble compliqué, donc plutôt passer la veille ?
Ca ça va être relou ... Et je n'ai pas trop compris les contraintes exactes pour récupérer le badge, j'espère qu'ils n'attendent pas une présence obligatoire de TOUT LE MONDE le jeudi soir ... Bon, je leur demande.
Pour ce qui est des
horaires, si j'ai bien compris c'est ouvert au public de 10h à 18h. Je pense qu'on peut continuer à découper en deux demi-journées, couper vers 14h pour faire équilibré, même si je me doute qu'en pratique on va plutôt couper à midi pour manger à un horaire raisonnable.
Pour ce qui est des
attributions des créneaux et de l'
organisation, d'après le framadate peuvent être présents :
- Vendredi : 4 personnes (Shana, Fabrice, Flax, Steve) + 1 (PDA)
- Samedi : 6 personnes (Steve, Flax, François, PDA, David, Teguest) + 2 (Victor, Adeline)
- Dimanche : 5 personnes (Steve, Flax, François, David, Shana) + 2 (PDA, Victor)
On est 10 au total, donc il est tout à fait envisageable d'avoir un badge par personne (si je les reçois d'ici-là et qu'on arrive à se croiser physiquement, sinon cf. plus haut).
Je pense qu'avec un tel effectif on peut se permettre de ne pas trop se poser la question des créneaux dans le détail. Je pense qu'il faudra juste qu'on se mette d'accord chaque soir sur qui vient le lendemain matin pour "ouvrir le stand". Vendredi matin j'y serai en tous cas.
Je ne sais pas s'il sera vraiment nécessaire de se prendre autant la tête sur l'orga, mais dans le doute ...
Bon, on se retrouve demain soir au Lab !