Libre en Fête 2022 - samedi 26 mars

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vince
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Libre en Fête 2022 - samedi 26 mars

Messagepar vince » 19 mars 2022, 18:18

Bonjour à toutes et à tous,

Vous avez peut-être suivi du côté des mails hebdo : l'Electrolab participe à Libre en Fête qui se tient cette année et pour la 21e édition consécutive du 5 mars au 3 avril.
Il est temps de voir tous ensemble l'organisation pour samedi prochain.

Ce qui est prévu au programme :
- une install party de 14h à 18h en zone projet et animée par le Club du Libre (ils viennent avec animateurs et personnes intéressées)
- une table ronde de 18h à 19h30 en zone convi, dans l'espace multifonctionnel devant le bar
- suivi d'un repas à prix libre au même endroit

Côté com :
- nous en avons parlé aux membres dans deux mail hebdo à ce jour
- l'évènement est répertorié dans l'agenda du libre
- il nous reste à relayer du côté des copain et copines sur twith

Nous allons donc recevoir des intervenants (deux à date) qui vont débattre (grâce à un voir deux animateur-rice-s).
Le créneau horaire va être 18h => 19h30 et l'idée est de streamer sur notre chaine Twitch.

Nous sollicitons donc les membres impliqués côté régie / stream pour savoir qui pourrait s'occuper :
[*] de la captation et stream, avec toutes les questions habituelles de vidéo et prise de son
[*] de la modération / du relai des questions sur Twitch.

Pour ce qui est du repas, les choses restent à préciser d'ici samedi soir.
Nous devons décider du menu que nous allons proposer : les suggestions sont le bienvenues !
Les courses se feront idéalement dès le vendredi mais possible aussi le samedi.
Puis préparation et service à partir de 20h.
Enfin nettoyage et rangement en fin de soirée.

Là aussi nous avons besoin de bénévoles pour que tout se passe pour le mieux.
N'hésitez pas à vous manifester ici, au lab ou sur la discussion du chat dédiée aux évènements.

Nous reparlerons de cette organisation lors de la réunion de coordination de lundi soir : rejoignez-nous au lab ou sur la visio (on redonne le lien sur le chat ou sur demande par MP) à partir de 21h30 si vous souhaitez participer ou tout simplement être informé-e de ce qu'il se passe pour Libre en Fête (pour rappel, ces réunions sont ouvertes à tout le monde, vous pouvez participer plus largement et autant que vous voulez !).

Je pense que l'essentiel est dit, si vous avez des question n'hésitez pas.

A samedi prochain ? ;)

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