[CR réunion travaux] Samedi 30/01/2021

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Flax
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[CR réunion travaux] Samedi 30/01/2021

Messagepar Flax » 30 janv. 2021, 12:13

Présents (BBB) : Flax, Airaman, Eric, JEB, Lionel, Lucas, Olivier, Vince

Début : 10h15
Fin : 12h10

Quel outil pour le suivi ? On propose de partir sur un Excel
Quels éléments ?
- Jalons macroscopiques : pour suivre si ça se passe ou s'il faut changer des choses
- Planing macroscopique : usage interne pour nous + anticiper avances et accomptes
- Saisies factures
- Emargements

Factures : novembre décembre, et maintenant janvier
Rappel : 2/3 financé par nous, le 1/3 restant par la région
=> Valorisation bénévolat : capital pour apporter otre part en évitant de sortie de tréso

Organisation / contenu du tableur

Draft : https://ethercalc.net/SuiviTravaux

Google Sheet ? Autre ? Accès en ligne -> plus pratique
Attention droits d'accès
Doc de base accès restreint + export "public" pour rapport région
Administrateur ? Sur les visières on en avait pas spécialement, ça se passait bien + visibilité publique
Backup et versionning -> A gérer
Profiter des réunions pour faire un backup / export
Mettre le lien dans l'en-tête du channel MM

Contenu
Gestion factures -> calendrier
Gestion en délais / jours autorisés, pour encaisser les périodes de confinement
-> compter des jours, mais pas des dates calendaires / compteur sur les jours possibles
-> Les salariés travaillent pendant les confinements, et les travaux peuvent avancer, même si pas à la même vitesse
Pertinent par rapport à ce qui est nécessaire pour reporting à la région ? Compliqué ? Granularité trop fine ?
Estimation des J.H pour chaque tâche -> on fait comment ? Bénévoles pas fixes
Il faut faire des hypothèses
Indiquer les estimations de J.H par tâche, et faire des "prévision" de dates d'arrivée
Ou à l'inverse : voire combien il faut de J.H si on veut finir une tâche à une certaine date

Factures / achats
Liste de courses + suivi dépenses
Mettre des IDs
Regroupé par chantier
Responsable : on met la colonne, on verra si on la remplit
Hiérarchisation / dépendances : de toutes façosn il faudra le piloter, le gérer "automatiquement" en mode Gantt pas forcément requis

Onglet achats
Date, chantier, fournisseur, désignation, montant, qui a payé, remboursement
Penser à la gestion des dons

Onglet tâches
Colonnes : Début, fin prév, fin réelle, avancement et commentaires
Détailler les commentaires en plusieurs colonnes : trop de granularité ?
Achats liés au tâches : il faut les identifier
Colonne pour les courses : comment on gère les articles qui manquent pour avancer sur les chantiers ?

Emargements
Reprendre ce qui est sur le sfeuilles d'émargements
Préciser sur quels chantiers les gens ont bossé ? Permettrait de voir ce qui a été nécessaire pour effectuer les tâches -> dimensionnement

Il faut commencer à identifier les tâches / chantiers

Convi : macro-chantier avec plein de trucs à faire dedans
Projet : il y a des macro-chantiers dans le macro-chantiers :p
Il vaudrait mieux séparer les différentes nouvelles pièces, même si certaines éléments sont communs (ex : faux-plaf), ça permettra de différentier l'avancement des pièces

Identification

Projet
Mur du fond : poncer, peindre
Portes : peinture
Ventilation : sokoban + pose de gaînes
Ré-aménagement

Shack radio

Peinture
Lumière
Elec

Méca light
Mur du fond
Cloison feu avec projet à refaire
Ré-aménagement de la zone (tiro-class, PF, suppression perçeuse verte, etc)

Arts graph / couture
Cloison projet
Faux-plaf
Cloison formation
Peinture + enduit
Pose gaînes ventil
Eclairage / élec / réseau
Aménagement

Formation 2
Cloison projet
Faux-plaf
Cloison formation
Peinture + enduit
Pose gaînes ventil
Eclairage / élec / réseau
Aménagement

Salle blanche

Cloison projet
Cloison formation
Revêtement mural
Pose gaînes ventil
Eclairage / élec / réseau
Sas
Aménagement

Ventilation nouvelles zones + projet + elec
Sokoban
Pose gaînes
Trou dans le toit
Pose CTA extérieure

Convi
Ventilation
Lumière
WC2
Traitement accoustique
Mur stock : enduit + peinture
Mur I3D : enduit + peinture
Mur méca : bande à refaire

Vestiaire / distributeurs
Accoustique
Lumière
Aménagement

I3D
Mur : pose + enduit + peinture
Ré-aménagement

Buanderie
Cloison coupe-feu avec cathédrale
Ventilation :passer les gaînes avec cathédrale et méca

Bar / stock bar
A identifier

Méca
Ventilation

Stock Z
Aménagement

Zone bois
Aménagement

Détection Incendie
Pose des détecteurs
Pose ventouses
Nécessite préco SSI

Elec
Plomberie
Chauffage
Lumières
Aménagement

Elec avancé
Tout

Il va falloir assigner les éléments à la sub / choisir ce qu'on veut y allouer
Fonderie / soudure / chimie : peut-être une ventil spécifique

Programme du WE

Finitions des murs déjà posés : projet, buanderie, i3D, stock/convi, chimie/traitement de surface
Plan existant ? Autocad sur le PC de Zenos : plan de séparation oui, implantation pas encore
Partager un rendu ? Compliqué avec les calques ...
Il faudra qu'on sorte un export sur traçeur un de ces 4

Prochaine réunion 06/02/2021 à 10h

Réunion de CA le 13/02/2021 donc c'est pas mal
Confinement ? Aucune idée, très probable qu'on puisse faire travaux la semaine prochaine ... On verra quand on y sera
Saisie des factures : quand et qui ?
Vince + Flax + Olivier 31/01 14h30-15h, on prévoit aussi 07/02 si besoin
Création du googlesheet
Entrer les items / IDs, commencer à mettre des valeurs en face
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Eric
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Re: [CR réunion travaux] Samedi 30/01/2021

Messagepar Eric » 06 févr. 2021, 10:21

réu de samedi 6 : BBB est down.
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