Visio-conférence au Lab avec BigBlueButton

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Flax
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Visio-conférence au Lab avec BigBlueButton

Messagepar Flax » 18 nov. 2020, 16:45

L'équipe IT s'est démenée pour mettre en place une instance de BigBlueButton sur l'infra du Lab. Gloire à eux :hehe: :merci:

BigBlueButton (ou BBB) c'est quoi ?

C'est un logiciel open-source de visio-conférence qui permet de créer des salons où l'on peut discuter avec voix et vidéo, mais aussi partager son écran et montrer des slides, utiliser un "tableau blanc" virtuel, partager des notes, etc. C'est orienté établissements scolaires à l'origine.

Pour pouvoir l'utiliser, il suffit d'avoir un ordinateur connecté à internet et du son pour écouter ce qu'il se dit. Avec un micro en plus vous pouvez parler avec les autres, avec une webcam en plus vous pouvez montrer votre trombine :p

Côté infrastructure, tout est hébergé sur les serveurs du Lab.

Démarrage facile

Ca se passe par ici : https://visio.electrolab.fr/b. On se connecte avec les identifiants Electrolab (les mêmes que le forum, le gitlab ou le chat). Cliquer sur "Connexion":

Capture01.PNG
Capture01.PNG (54.71 Kio) Vu 67 fois


Puis remplir son login / mot de passe du Lab et cliquer sur "Connexion":

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On arrive sur la liste des salons ouverts:

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Capture03.PNG (38.31 Kio) Vu 67 fois


Être connecté permet de voir tous les salons disponibles, mais aussi d'en créer de nouveaux. Pour chaque salon, il est possible d'inviter d'autres personnes, mêmes des personnes qui ne sont pas membres du Lab et n'ont pas d'identifiant. On envoie alors un lien à la personne, qui pourra se connecter sur le salon correspondant. Si elle est membres elle verra les autres salon, si elle n'est pas membre elle ne verra que le salon où elle a été invitée.

Donc, dans cet accueil, on a la liste des salons ouverts. Dans la capture ici présente, il n'y en a qu'un seul : "Salon d'accueil". Cliquer sur le bouton d'un salon permet de le sélectionner, et no entre dedans en cliquant sur le gros bouton bleu.

Capture04.PNG
Capture04.PNG (40.24 Kio) Vu 67 fois


En se connectant, il va demander si on souhaite activer son micro et participer à la conversation (bouton "micro") ou juste écouter (bouton "casque"). Ce choix n'est pas définitif, on peut activer ou désactiver son micro par la suite.

Capture05.PNG
Capture05.PNG (72.05 Kio) Vu 67 fois


Si vous choisissez d'activer le micro, cela va lancer un mini-test : il renvoie le micro vers la sortie audio pour permettre de tester si le micro fonctionne. Répondre le pouce vert si on s'entend parler, pouce rouge sinon.

Et là, vous arrivez dans le salon:

Capture06.PNG
Capture06.PNG (132 Kio) Vu 67 fois


Pour quitter le salon, cliquer sur les 3 petits points tout en haut à droite de la présentation, et choisir "Mettre fin à la réunion".

Capture07.PNG
Capture07.PNG (53.88 Kio) Vu 67 fois


Chaque salon se voit assigné un lien qui permet d'y accéder "directement". Ce lien est disponible dans l'écran d'accueil:

Capture08.PNG
Capture08.PNG (39.09 Kio) Vu 67 fois


En allant sur ce lien sans être connecté, l'on nous propose le nom sous lequel on veut apparaître dans la liste des participants:

Capture09.PNG
Capture09.PNG (30.48 Kio) Vu 67 fois


On met son nom et on clique sur participer, ce qui nous fait entrer dans la présentation.

Voilà voilà, avec ça vous devriez pouvoir arriver à vous connecter et commencer à jouer avec BBB :)
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Eric
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Re: Visio-conférence au Lab avec BigBlueButton

Messagepar Eric » 18 nov. 2020, 17:24

::d Sympa le manuel en ligne,
merci Flax

{ajout après que la première visio avec BBB ai eu lieu]
La prez de Flax sur Kicad était très intéressante (même si je n'ai pas pu participer au début car j'avais une autre visio au même moment).
L'outil BBB (BigBlueButton) fonctionne bien. Nous avons néanmoins constaté que - comme c'est orienté présentation de diapositives - décrire un logiciel de CAO (tel que Kicad) en ligne est facilité quand les participants voient le curseur de souris du présentateur.
Or le curseur de la souris ne s'affiche pas dans l'écran partagé par BigBlueButton :ghee: .
Ce n'est pas vraiment un bug car - apparemment - il n'est pas du tout aisé de récupérer cette information de Windows (le curseur est un sprite graphique, il n'est pas dans l'image de l'écran en tant que tel).


Comme workaround, il y a possibilité de grabber l'écran (et le curseur de souris) en temps réel avec OBS Studio (et probablement vMix aussi) et de renvoyer le stream vidéo dans BigBlueButton.
Ajouter une trainée de curseurs (fonction native de Windows) ne résout pas le problème : la trainée n'est composée que de sprites.

Nous avons toutefois identifié d'autres outils plus basiques qui permettent de mieux voir ce que fait le présentateur avec sa souris et son clavier :

Création d'une trainée derrière la souris
Logiciel MouseTrails (gratuit).
Certes cela ne fait pas apparaître le curseur de la souris dans BigBlueButton, mais avec la trainée (bulles, étoiles^^) crée, on voit où le présentateur promène sa souris. Si vous ne voulez pas ajouter/installer ce logiciel sur votre ordinateur, télécharger la version 'Portable' est suffisant. Ci-dessous une copie d'écran pour le paramétrage (donné à titre indicatif : il faudra confirmer lors d'une prochaine séance de visio si cela convient effectivement)


ParamétrageExempleMagicMouseTrailsPNG.PNG
ParamétrageExempleMagicMouseTrailsPNG.PNG (45.39 Kio) Vu 20 fois



Pour arrêter l'affichage de la traînée quand on est plus en mode présentation (car ça devient vite stressant à mon sens), cliquer sur la coche 'Désactiver' dans l'interface de paramétrage
Le logiciel peut être arrêté en cliquant sur son icône (en bas à droite dans la barre de Windows) et en faisant clic-droit 'Quitter'.

Affichage des touches de clavier
Affiche le texte saisi au clavier, les raccourcis clavier et clics de souris, indiqués par un cercle orange (gauche) ou bleu (droit)
Logiciel 'Carnac' (gratuit).

Ça donne ça à l'écran :
Carnac_logiciel de pointage de souris et affichage raccourcis clavier.PNG
Carnac_logiciel de pointage de souris et affichage raccourcis clavier.PNG (17.9 Kio) Vu 20 fois


Le logiciel peut être arrêté en cliquant sur son icône (en bas à droite dans la barre de Windows) et en faisant clic-droit 'Exit'.

On peut combiner l'utilisation de 'MagicMouseTrails' et 'Carnac'


Eric
... chasse les (curseurs de) souris

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