[Réunion de direction] CR réunion de direction -- Lundi 07/09/2020

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Flax
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[Réunion de direction] CR réunion de direction -- Lundi 07/09/2020

Messagepar Flax » 12 sept. 2020, 17:52

Présents : -
Téléphone : Vince, Coline, Cécile, Yannick, Emilien

Début : 21h45
Fin : inavouable

EVENTS

Debrief FDN
Super bien passé, on vous raconte pour les détails IRL, trop long en réunion de direction
Les trucs importants :
Echanges IT à voir avec eux > à aborder lors de la prochaine réunion infra-staff (donc faut Zenos)
Install party le 19 : test avec une dizaine de personnes : comment c'est annoncé ? Comment les membres du lab peuvent participer (places limitées ?) Qui gère les inscriptions ? Peut-on avoir le logo sur leur annonce ? > Vincent appelle K
A voir pour les camp (rencontres des techos) : c'est proche de HZV mais sans les conf, mais on y trouve notre intérêt dans les échanges IT qui peuvent avoir lieux > loc symbolique 100€ par session > Vincent voit avec K

ACTIVITES

Goldo : mail sur core cluster
reprise de contact via M sur une connaissance commune dans le monde de l'infosec
-> intéressée pour prendre de la puissance de calcul au Lab
Le cluster peut être relancé, faudrait remettre en route l'ancienne clim mais ça devrait aller, peut-être des bricoles annexes mais ça devrait pouvoir se relancer sans trop de problème
Faut voir le temps d'adminsys derrière par contre, là ça dépend complètement du projet

CR Laurent et Izar
Sur les aspects administratifs :
- sur le cumul de 1/2 journées, pas de soucis
- sur le temps de préparation : faudra voir au cas par cas
- cotisations : coopaname paie 60€ par mois, eux n'ont pas besoin souvent d'accès aux ateliers > on verra au cas par cas
- ça pourrait les aider de profiter de nos comptes chez certains fournisseurs
- faut faire l'état des lieux d'entrée + voir les formalités badges et clés
- au sujet des clés, faut voir si on peut faire des copies sinon changer le canon
- Laurent et Izar ont un papier assurance à remplir et ils ont besoin d'aide > voir avec Zenos
Côté demi journée de formation qu'ils nous doivent et formations possibles :
- on a parlé de formaliser les formations soudure, kits de Valery, formation des membres en général (leur envoyer des gens qui arriveraient pas à passer le cap de coucher sur le papier des trucs qu'ils savent)
- Ils ont demandé si on avait des membres qui pourraient intervenir sur des sujets spécifiques -> pour quand ils ont des demandes de formations sur des sujets qu'ils maîtrisent pas
- héberger une réunion des fabricommuns et consors sur l'outil de documentation commun au Lab (création d'un wiki pour recenser des formations libres et leur contenu )
- dans le cadre de l'AMI, ils ont des trucs qu'ils vont pouvoir nous filer > à voir quoi plus en détail
Bail fait avec Goldo ? > si pas fait, faut y penser

Budget participatif v3
On fait quelque chose ?
https://participez.nanterre.fr/processe ... sletter_34
Idées comme ça : venez faire votre composteur ou votre bbq > x sessions d'organisées au lab
A réfléchir, dead line le 15/10...

Communauté
Sur le stockage membre actuel :
des nouveaux en ont besoin, les slots utilisés aujourd'hui ne vivent pas > faut faire une action pour que ces espaces tournent !
> Cécile dans une approche diplomatique de community management :)
Objectif : libérer suffisamment d'espace pour répondre sereinement à la demande
On peut aussi libérer de la place avec du merdier du Lab mais fut voir où le mettre... > inventaire et affectation à faire, à voir un mardi ou jeudi

Communication
Tribune : avec les annonces plan de relance du gouvernement, faut qu'on y aille ! > Yannick relance M
"Article" France tiers-lieu à relire (cf. mail sur core) > il est tard, on en reparle sur le chat > Vince ping tout le monde demain
Mail D pour petite présentation visio OSM le 3 octobre à 14h30 > Station sol en appuie de projets, l'équipe fusex, DPF et cuve à vide

COMPTA

État comptes bancaires ? > Pas d'urgence pour le loyer, on voit la semaine prochaine
Réunion compta Coline / François :
- ça avance sur la méthodologie de rangement, la classification
- Vincent et François voient pour faire un point macro et faire une projection à 1 an
- mail appel aux dons : filtre = "tous les pas non membres" / envoi mercredi ou jeudi / Vince fait le draft Odoo / voir si besoin d'aide sur le filtre ?

CONTACT

Vince rattrape le retard asap
UVSQsat : François fait un draft et Vince envoie
Il faut voir aussi si ça peut se goupiller avec le besoin de G pour carrément partir sur un achat de nacelle
> Vince fait le point avec Ellyan

CALENDREIER

Rappel venue L le 18 septembre 2020 vers 14h/14h30 avec une 20aine d'étudiant
mardi (demain) visite AFPA (Cécile)

MAIL HEBDO

Travaux.... 14 samedi (réunion de CA) et 14h dimanche
Install party ?
Accueil des nouveaux le 19
Modifié en dernier par Flax le 16 sept. 2020, 21:05, modifié 1 fois.
Raison : Ajouté le préfixe dans le titre

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