[Réunion de direction] CR réunion de direction -- Lundi 14/09/2020

Compte-rendus de réunions de direction
Avatar de l’utilisateur
Flax
Electrolab::CA
Messages : 952
Enregistré le : 01 mars 2017, 20:46
Contact :

[Réunion de direction] CR réunion de direction -- Lundi 14/09/2020

Messagepar Flax » 16 sept. 2020, 21:04

Présents : Cécile, Emilien, Flax
Téléphone : Vince, Coline

Début : 21h35
Fin : 00h07


ADMINISTRATIF

Mail vie associative : "Le programme de formation pour les associations : il reste quelques places !" (pour sub et rédaction d'un rapport d’activité et financier synthétique)
1) Atelier pratique : réaliser un rapport d’activité et financier synthétique. Comment réaliser des documents synthétiques, percutants à destination des financeurs ?
Pas adapté à nous
2) Permanences « subvention, mode d’emploi » pour vous accompagner individuellement dans la constitution de votre dossier de demande de subvention (Intervenant : La Ligue de l’Enseignement 92)
=> On y était allé il y a 2 ans (Flax + Coline), pour subventions municipales, seul intérêt : a "confirmé" qu'on avait pas à espérer recevoir + de la mairie
Note : un gars nous avait dit "Ah ! Electrolab ! Il faut qu'on parle, mais après" et on l'a jamais vraiment fait, il faudrait reprendre contact
3) (Re) penser sa communication : votre association démarre ou votre association grandit ? Le projet associatif évolue ? Venez réfléchir sur votre communication et repartir avec une stratégie et des outils de pilotage
Aucun intérêt, on ne va rien apprendre venant de là, pas adapté pour nous

ESME
Actions à mettre en place ?
PCB PSE : à priori pas besoin d'en refaire, on prend ceux qui restent
Modifs sur carte équipée : il faut faire un bout de doc quand-même
A demande si on peut décaler à vendredi
Yaura Valéry => ok !
Flax pourra se libérer aussi
Donc il faudra l'impliquer, quand-même
Reboucler avec Zenos pour check ce qu'il faut faire
Note : il semblerait que le PSE va être utilisé par AQLE pour un truc autour du plan de relance
Yannick + autres reprendront contact pour suivre ce truc

COMPTA

Etat comptes bancaires
45k
Crédit Coop : demande justificatif d’activité économique pour l’année 2019 (+ dire de changer mail de contact !) (mail [tresorier] Fwd: MISE A JOUR - ELECTROLAB)
Mail reçu par Yannick (ancien trésorier ...)
/!\ Il faut répondre, que ça ne déclenche pas une procédure à la con qui nous ... mette dans l'embarras
Leur demander ce qu'il leur faut
A priori rapport d'activité / rapport financier, PV AG ? à vérifier
Paiement loyer ?
On a la tréso, on fait un virement

Appel aux dons
Filtre fait avec Vince / Ellyan
Ça part demain mardi vers 11h

EVENT

FDN Camp
/!\ Ce n'est pas interne à FDN, c'est un event public, pour permettre aux gens de les rencontrer
Avant ils allaient au garage de la Quadrature, ça faisait un aprèm d'ouverture
Entre plutôt dans le cadre d'une animation pour le Lab, on peut faire de la pub pour faire venir des gens, en profiter pour faire des visites du Lab
=> Ce n'est pas une privatisation
Bien pour animer le Lab, par contre pas possible de faire des travaux
Vince a poussé pour voir si ils pouvaient le faire le 3e samedi du mois pour que ça tombe accueil des nouveaux -> K checke / framadate
Demander une participation ? Sous quelle forme ?
Il ne faut pas que ça soit bloquant, mais si ils peuvent nous filer un peu des sous ... Juste qu'ils pigent bien que ça nous coûte de l'argent, on est pas CarreNum / Cité des Sciences
Chapeau sur le bar ? "soutenez l'Electrolab, nos frais c'est xxx par jour, l'indépendance a un prix, prix libre etc" => demander à K si ça lui va qu'on pose une boîte à dons sur le bar

Install party samedi 19/09 (prochain)
Prévenir et inviter Nanterrux !
=> Vince prévient Grommit pour qu'il fasse suivre
=> Cécile + Coline en parlent à Vera / Hélène demain pour qu'elles fassent suivre à Nanterre Digital ?
C'est un essai, il faudrait éviter qu'il y ait trop de monde ... Mais si ya pas assez de monde le test ne sera pas concluant ... Grmpf, compliqué
H se propose de venir -> Vince a déjà répondu -> welcome !

Patrimoine indus'
Il faut relancer la machine
Adeline passe jeudi, on en parle avec elle

CALENDRIER

Mardi 15 midi > déjeuner avec V > Cé+Co
Mardi 15 à 18h30 > RDV avec Guillaume en recherche d'un stage DU Facilitateur > Vince + Cé
Mardi 15 à la visite : V / réalisation d'un documentaire - pour info, si 3ds pouvait être présent ça serait parfait :)
Jeudi 16 à 16h : visite Lab de Sogeti Labs Paris (capgemini)
Même sans Zenos ?
Vendredi 18 septembre de 10h30 à 12h00 > Un café numérique à l'Agora, présentation de la nouvelle responsable Hélène Gestin (cf mail sur core) : on y va
Vendredi 18 septembre de 14h : Visite L
Flax sera là
Mardi 29 visite 20h > Venue pour la visite du collectif d'artistes avec un projet de sculpture interactive accessible aux publics entendants et malentendants
Lundi 12 Octobre ou le Mardi 13 Octobre, en après-midi > Makers IDF - proposition de rencontres
A la Tréso à Malakoff, qui y va ?
Y aller en spectateur oui, y intervenir non
En parler en amont avec Laurent et Izar ?
3-4 décembre - AMCSTI - rencontre professionnelle sur le thème « La nouvelle donne des CSTI »
à Paris (lieu à déterminer)

CONTACT

TIPE Vianney Ferrey : mail reçu sur contact et transféré sur core ([contact] demande de renseignement)
Petit-fils d'un radioam du REF, qui l'a incité à venir au Lab
Yannick a discuté avec lui et l'a mis dans les pattes de François et Zenos :p
TIPE de prépa : grosse motivation, mais temps limité
Il faut lui répondre
Intérêt pour nous : documenter des choses sur les aménagements du Lab
=> François + Zenos, voir pour poser une réunion avec lui

Réponse à Sam sur forum intercore : viewtopic.php?p=11736&sid=4c14ae37a97ed2e43d2cc4ad23826271#p11736
Festisol, samedi 21 et dimanche 22 novembre, Au CICP, 21ter rue Voltaire, Paris 11e (http://www.cicp21ter.org/ )
Programme long comme le bras ...
"Médecine et santé ouverte, appareil médicaux open hardware" : on peut proposer le PSE
=> Vince répond à Sam, en parler à Crafty

Sanana
Profession de foi + MAJ actions en cours chez eux
Ils nous font des appels du pied pour qu'on ajoute des trucs dans la profession de foi
Pas de date de réunion posée, 11/09 a été annulé
C'est un peu chargé pour nous à court-terme ... On attend la semine prochaine de voir s'ils arrivent à se mettre d'accord pour reposer une réunion

UVSQSAT > réponse de François, c'est OK

ESIEA : check draft Zenos pour propal > déjà envoyé

J : demande osciloscope
On a une liste toute faite à lui envoyer ? (Genre quand Yannick avait avancé sur le matos à vendre)
Non, pas de doc, ils sont stockés au fond de projet avec les états et les prix
Ça dépend de ce qu'il veut en faire => lui demander son besoin

AMCSTI - Dernière ligne droite "Loi de programmation pluri annuelle de la recherche" - Nous avons besoin de vous !
Qui connaît-on à qui on pourrait le faire suivre ?
Est-ce qu'on est d'accord avec le contenu ?
Est-ce que ça se fait de le transmettre au nom du Lab ?

France Tiers Lieux : relecture itw Vince
Yannick a changé le googledoc en direct
Vince a fait des modifs après, il termine demain et il fait une réponse à T
Questionnaire recensement : pousser une gueulante ?
Un peu trop tard
On le garde en scud pour leur prochain questionnaire foireux ...

Réouverture en journée
AJD on est à moitié ouverts, c'est trop officieux, situation foireuse
On devrait avoir un discours plus clair et assumer derrière
Covid : maintenant on a du gel hydroalcoolique, des masques, et ya pas tant de gens qui viennent en journée, donc ça va, on peut annoncer qu'on ouvre en journée, ça craint (étonnamment) moins qu'en mars
Pas de reprise du miam

MAIL HEBDO

- install party
- (re) ouverture en journée ?

Retourner vers « Réunions de direction »

Qui est en ligne

Utilisateurs parcourant ce forum : Aucun utilisateur enregistré et 1 invité