[Réunion de direction] CR réunion de coordination -- Lundi 12/10/2020

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Flax
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[Réunion de direction] CR réunion de coordination -- Lundi 12/10/2020

Messagepar Flax » 14 oct. 2020, 18:05

Présents : Cécile, Flax
Téléphone : Coline, Vince, François, Emilien

Début : 21h50
Fin : 00h35

SIMA
étalement sur 10 mois -> premier virement de 1813.96 puis les suivants de 1813
Remise/don -> pour le compter en don de notre côté, il faut que ce soit un avoir séparé et pas juste une ligne de remise sur la facture ?
-> qui prend la tache de se renseigner ?
Poser la question à A. ?

Box 2
installation nouvelle serrure ? Faut racheter un nouveau mécanisme -> qui?
état des lieux : 1 seul doc tripartite, rempli avec PouvoirFaire -> Ze pour qu'il donne en même temps les infos dont il sont besoin pour leur assurance
puis vérification/signature avec Goldo
Check quand on peut avoir Laurent ET Izar en même temps pour l'état des lieux

Box3
- "les agents immobiliers" : RDV prévu le 7/10, sont pas venus
- "la céramiste" : message via leboncoin, Ze a répondu, seconde demande avec questions (lumière naturelle, hauteur de plafond) réponse faite mais pas plus de moyen de les contacter directement (hors message via leboncoin)
- Nouveau contact : Seraient intéressés par le box "parce que c'est pas loin de chez eux" mais clairement c'est pour du stockage : demandent s'il est possible de rentrer des palettes, si c'est gardienné h24 avec alarme etc. Ils visitent demain (mardi) à 14h30
PS : pas oublier de faire passer l'annonce sur linkedin

Planétarium / Parc aux Etoiles
- appro : livraison d'un adaptateur demain (mardi). Manque un renvoi d'angle : le magasin est à paris centre, faudrait que j'y (zenos) passe.
Zenos tâche d'y passer mardi matin
Essaye de choper Tibog pour check si possible de s'y mettre cette semaine, pour qu'il soit dans la boucle (pas vital pour cette semaine, aura besoin de lui après le POC)
- Lundi 19 : test du POC sur place -> qui y va ? au minimum Zenos
le lieu est réservé pour 2 jours à partir du lundi 10h
-> Ze pas là pour réu de lundi prochain
Flax : je checke si place dispo chez ma collègue qui habite Triel

Communication

Compte Linkedin du Lab
Mélange entre le compte de l'asso et le compte perso de Tibog / L. ?
Compte de structure ?
=> Vince demande à L. le status du compte Linkedin

Manque d'activité / y'a pas grand monde qui vient -> qu'est-ce qu'on fait ? De la comm? Comment ?
(re) prendre le reflexe de prendre des photos le soir, week-end -> Valéry, Emilien
Nouveau canal "en direct du lab" sur Electrolab-membre. Description : "Une photo cool, votre projet du moment, partagez-le ici ! Et surtout, n'hésitez pas !"
objectif : montrer qu'il se passe des choses au Lab (aux membres qui sont sur mattermost) + aller piocher dedans pour des "communications publiques"
-> l'annoncer sur canal général + mail hebdo + affiches dans le lab ( en expliquant comment rejoindre un canal, etc., : https://chat.electrolab.fr/electrolab/c ... ect-du-lab)

Réseau
Shadowpgp (fuz et /tmp/lab) : visite mardi + mail "interhack" -> y'a une suite à donner ?
Proposent de participer à une plateforme d'échange
Zenos regardera un de ces 4

Rencontre "Makers IDF" à La Tréso (Malakoff) - Mardi 13 Octobre après-midi -> Vince et Coline

Save the date 23 octobre Roubaix ANCT/FTL
Mail de <***@anct.gouv.fr>
Evenement sur 2 jours (22-23 oct, semaine prochaine) : https://laconditionpublique.com/eveneme ... erritoire/
Plutôt orienté lieux culturels, artistiques, mais :
"Dans ce cadre, nous proposons aux fabriques intéressées de participer à l'un des trois ateliers de travail qui seront organisés le vendredi 23 de 14h à 16h30."
- La documentation des Fabriques de territoire et de leurs projets, animé par R. de France Tiers-Lieux,
- Le rôle des Fabriques de Territoire dans le projet « HOTLINE » de France Tiers-Lieux (dispositif pour répondre et orienter les porteurs de projets de tiers-lieux vers le bon accompagnement), animé par Y. de France Tiers-Lieux
- La mobilisation de ressources culturelles, animé par M. de l'ANCT.
Ca risque de finir en distant
Est-ce qu'on y va ?
Le premier atelier est intéressant
Roubaix c'est loin ... Ils vont prévenir en début de semaine si ça a lieu quand-même (covid ...)
Si on y va mais qu'on en fait rien, ça sera triste
C'est les vacances de la Toussaint ... Donc ya un peu de dispo potentielle :)
On attend leur confirmation / infirmation et on en reparle

Emilien : Activité d'indépendant au lab
Crack the egg : un escape game à Paris fait par des gens que je connais (Emilien)
Ils ont un projet qui nécessite l'utilisation de la découpe laser, je les accompagne en tant que prestataire
-> faut passer sur de la cotis pro. 2 options :
- Emilien membre associé à la cotiz entreprise "crack the egg"
- cotiz pro au nom d'Emilien, quitte à faire une grosse réduc sur le montant
-> ça pose aussi la question de la formation sur des machines du lab par des "extérieurs"
Visite demain mardi soir, on leur fait la cotiz dans la foulée :
- 60€ pour la personne morale OK
- pour les 60€/pers suplémentaires, ça risque d'être beaucoup pour eux (ils sont 2)
- sur la continuité (60€ par mois même si tu viens pas, comme pour les particuliers) faudra en parler aussi, parce qu'ils sont sur du besoin très ponctuel
C'est un peu le rush, donc si c'est possible on aurait besoin de travailler sur la laser mercredi et éventuellement jeudi ?
Sachant que le laser est mort et il faut le changer => convoi à organiser, aucune idée quand il sera opérationnel à nouveau (ça peut passer quand-même a priori)
Si pas de suites en direct, proposition : Emilien reste intermédiaire pro et vient au Lab faire les opérations
/!\ Ne pas tomber dans le piège de l'entonnoir : plusieurs clients qui bénéficient des infrastructures du Lab à travers un intermédiaire unique
Rappel : 60€ pour un électron libre, ce n'est que la moitié du "vrai prix" d'ouverture du Lab ... donc en pratique d'une certaine façon, ce sont les cotis' perso qui subventionnent en partie ces activités ...
Quand ça arrive c'est parce que le membre est dans une situation financière délicate, donc on fait une réduc'
Il faut indiquer clairement que c'est une réduction sur le "vrai prix"
AJD c'est une part non-négligeable des électrons libres
Note : ça se valorise pour des demandes de subs ! Soutien aux entreprises et à l'artisanat local ...
C'est un sujet qu'il faut qu'on clarifie ...
En attendant : ok pour le plan d'Emilien

Point MEDNUM
Inscription APTIC
On s'est inscrit pour avoir la machine pour encaisser les pass
Pas encore inscrit sur le site, mais ça arrive bientôt
Check des structures déjà ou en train d'être labellisées, visio pour fabriques numériques juste après l'entrevue avec Izar
Idée : on coche toutes les cases, sauf ce qu'on ne veut absolument pas faire (professionel / CV + accès aux droits)
On commence à bien comprendre la stratégie à adopter
On s'inscrit sur la plateforme ASAP
Quand est-ce qu'on va avoir vraiment des ateliers ? => dépend du déploiement des pass à Nanterre
Cécile va appeler le hub un de ces 4 pour se renseigner, ils étaient censés nous appeler mais on a pas encore eu de nouvelle, check qu'on a rien raté

Calendrier outlook
export-import des anciens calendriers ?
Voir comment faire dans l'ancien caldav
Y-a-t'il besoin de formation sur la nouvelle infra (tutos? Ju?)
Calendrier mais aussi Outlook
-> sujet de la prochaine réu infra-staff !

Cette semaine
2 visites jeudi
Visite apprenante l'aprèm
American University of Paris le soir, en anglais

Travaux / Equipements
plomberie BAR rénovée ! (évac lave-vaisselle+perco+lave-verre)
tuyaux arrivée d'eau lave-vaisselle à changer
frigo : compresseur réparé
chaudière : on a le détendeur, reste à voir avec Nico pour l'installer

Découpe laser
faut vraiment aller chercher le tube à Lunéville (vers Nancy), on a pas réussi avec des bénévoles
-> faut y aller en semaine, Emilien pourrait. A organiser avec Ze

Evacuation graveuse perchlo
Tuyau macérator -> évac monté
Todo : graveuse -> macérator + câblage pompe

DEVIS

American University of Paris (visite jeudi) -> OK
ENSAPC -> proposition de devis, voir avec lui si ça va
ESME -> OK
GRT gaz, fournisseur, rappel de où on en est chez eux ?
D. demande le devis pour housing 2021, veut passer commande avant le 31/12

Parc En Ciel
Discussion avec S. : On fait minimum 3 ateliers sur l'année 2020-2021
plutôt pendant les vacances scolaires, possible au lab (S. organise la venue du groupe)
2 formats possibles :
- atelier "découverte sciences et techniques" pour public famille (qu'on a en stock ou avec PouvoirFaire) ou "enceinte BT version courte"
- assemblage enceinte BT -> ça fait vendre du kit en plus, mais ça doit pas être trop long -> typiquement le cas où la version "boitier usiné d'avance" serait adaptée (cf point KIT)
Valery serait Ok pour le lundi 21 décembre

Pour prochaine réunion de coordination

Compta
- des factures à payer ?
- des factures à émettre ?
- faut penser à demander l'accompte ESME : quand ? Il faut voir avec eux
- il faut dire à la Fac de payer leur facture de 900€ (aucune idée quand ça peut tomber)
- on fait quoi avec A. ?
- c'est bien prévu d'avoir 30% de l'ESME rapidement ? Et le solde, quelle date sur la facture ? avant la dernière scéance de soutenance
- peut-on étaler notre dette à Zénos pour passer novembre ? Pas encore parlé
- quel est le décompte des dons à date ? Check MM

Visite EDF, penser à demander si contact à la Fondation EDF
Etat d'avancement ERP, preconisateur SSI : Mecenat de competence Bureau Veritas
Ca suit son cours ...
ZE : a envoyé doc DPF à Tibog
Etat des lieux Point d'avancement avec Izar/Laurent
Etat d'avancement plaquette CE avec Cécile / avancement avec Ecole de com
=> Mettre Laurent et Izar dans la boucle sur la construction plaquette CE ?
On met des trucs sur la plaquette, mais concrètement c'est quoi qu'on vend ?
On envisageait de faire gérer l'animation par un éventuel embauché ... Bon, ça ne s'est pas fait ...
AJD, si on a un contact via ce biais, on envisage de passer par Laurent et Izar -> il faut les "intégrer" dans ce truc (ou qu'on s'intègre dans le leur)

Campagne de dons
Côté banque, Tibog a regardé un peu : https://www.credit-cooperatif.spplus.net/jcms/arna_11678/fr/des-services-de-paiement-en-ligne-nombreux-et-innovants
Formalités : Tibog contacte la banque et revient vers nous s'il a besoin de nous pour avancer sur ce sujet
Sujet crucial pour boucler l'année
M. : Intégration de stripe dans WP c'est très facile
Est-ce qu'il faut lancer le site maintenant pour passer là-dessus ?
Il reste une poignée d'articles à finir, des photos à ajouter (faire un après-midi photos)
Stripe : 1.24% de frais par transaction + 0,25€ fixe
Mise en prod => check avec Zenos
Transformer donate en WP ? Pour bénéficier du plugin Stripe
Switcher sur le site WP rapidement ? "Rapidement" c'est combien ?
On continue les démarches côté CCoop
Plateforme Framasoft : plus tard, plus tard ...
=> Il faut sortir le site web ASAP
=> Backup : transformer donate en WP (si le précédent foire)
Formulaire : il en faut un pour Paypal ou virements
Quand on clique sur paiement paypal -> page formulaire -> bouton paypal
Faire un formulaire "commun" quel que soit le moyen de paiement, comme ça si quelqu'un veut faire un don sans donner d'infos à un intermédiaire et s'asseoire sur le reçu fiscal, c'est possible
TODO : contacter Zenos pour l'infra, lo2 pour le formulaire, M. pour le WP donate de backup

Patrimoine / Moulin Noir
Il faut vraiment faire un truc en octobre
Ce WE trop court
24/10 déjà pris
Reste le 31/10
On fait balade urbaine -> on filme ?
Il faut faire de la com'
Pour la démo fonderie, J. globalement pas dispo, voir avec T.

Contact

I. pour le projet Lithica (mail transféré à core samedi soir)
Ils proposent de présenter le jeudi 22/10 et samedi 24/10
=> Mail hebdo
Voir comment on organise le samedi / ya Parinux aussi, proposer de présenter vers 17h, plutôt après l'accueil des nouveaux
=> Leur demander un descriptif un peu plus détaillé

G. - vient mardi soir pour problématique de connectique JST pour des capteurs FSR pour une prothèse bionique / FYI only

QBC2040 du Centre Michel Serres - Mail transféré à 15h17 avec objet "Equipe de recherche - Sollicitation pour un entretien"
Demandent une visio-conf
Bizarre leurs questions ... On leur propose un WE (Vince + Flax)

Agenda de la semaine
samedi : site web
réu infra staff ?

Mail hebdo
Nouveau canal en direct du lab
Formations
Campagne de dons

Prochain mail hebdo
Accueil nouveaux
Parinux
projet Lithica => envoyer le mail vite !

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